Как очаровать эксперта: пособие для руководителя научными проектами
Дата: 14/09/2016
Тема: Атомная наука


«Встречают по одёжке», гласит народная мудрость. К сожалению, а может, и к счастью, об этом правиле надо помнить всем, даже учёным, когда те подают заявления на гранты или другие формы поддержки. На конференции «Меры и условия государственной поддержки в рамках Федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014-2020 годы» представители научного сообщества и фондов обсуждали, как «приодеть» свой проект.



О некоторых особенностях подачи заявок в рамках этой программы, а также о типичных ошибках заявителей рассказал старший научный сотрудник отдела информационно-аналитического и организационного обеспечения ФГБНУ «Дирекция НТП» Алексей Скуратов.

Говорим начистоту

Во-первых, надо помнить, что решение о выделении финансирования принимается экспертами. В рамках ФЦП «Исследования и разработки» на 2014-2020 годы ими являются учёные, ранее занесённые в базы данных Дирекции НТП. Это живые люди, поэтому надо сделать всё, чтобы они смогли как можно раньше понять, в чём ценность проекта, а вот туманные и пространные формулировки никогда не играют на руку заявителям.

«Материал должен излагаться в формате компромисса между популярным и профессиональным изложением. Эксперт должен понять суть проблемы, но не увязнуть при этом в узкоспециальных терминах», – пояснил Скуратов.

В качестве ещё одной общей рекомендации Скуратов посоветовал составлять заявку с учетом возможности научного поиска, ведь поддержку по программе получают коллективы, занимающиеся уникальными разработками, и эксперты, которые могут не очень хорошо разбираться в деталях тематики, должны иметь возможность оперативно восполнить пробелы.

 

Три кита любой заявки

Основными документами при подаче заявления являются техническое задание, пояснительная записка и квалификационная карта. Каждое из них можно заполнить с большим или меньшим успехом

Например, техническое задание сегодня – довольно гибкий формат, по словам Скуратова.

Если раньше любое отклонение от принятых стандартов в ТЗ означало, что проект больше не рассматривается, то сейчас отклонения допускаются, а это значит, их можно использовать, сделав свою заявку более яркой.

«Следует обращать внимание на выполнение обязательных положений ТЗ и необходимость расширения (улучшения) заданных параметров ТЗ», – уверен эксперт.

Пояснительная записка – наиболее свободный формат, а значит, именно здесь кроются подводные камни. Заявители часто начинают здесь писать о проблеме вообще, описывать глобальные задачи, не указывая при этом, в чём они видят свою роль. «Необходимо показать возможность создания или модификации конкретного продукта и пояснить перспективность его появления в инновационном поле, его практическую значимость и рыночные перспективы», - сказал Скуратов.

Эксперты ищут ответы на конкретные вопросы: что этот проект может дать экономике? Поэтому низкие оценки зачастую получают заявки, в которых не изложены не только цели конкретного проекта, но и этапы их достижения. Причём не формальные этапы проекта, а «этапные действия, итерации получения результатов».

Также в пояснительной записке нужно чётко указывать, с какими техническими средствами планируется работать. «Если вы предполагаете работать по тематике, требующей доступа к информации или оборудованию двойного назначения, стоит уже на стадии подачи заявки приложить, к примеру, лицензии на работу с определенными материалами, на ядерных полигонах и т.п.», – пояснил Скуратов.

Наконец, в квалификационной карте тоже надо как можно более чётко указать компетенции всех участников проекта, причём относящиеся непосредственно к реализации заданного целей. И при этом стоит подойти к вопросу реалистично. «Например, если показатель занятости в проекте заведующего кафедрой определяется в 100%, то это сразу вызывает вопросы, – добавил Скуратов. –  Ведь для эксперта квалификация реальных исполнителей и степень их вовлечённости является нередко определяющей в выработке решения».

Семь плохих советов
  • В конце выступления Алексей Скуратов представил ряд типовых ошибок, с которыми сталкиваются эксперты. Обращайте внимание на эти детали при составлении заявок, и тогда эксперты не останутся в долгу.
  • Несоблюдение размерности при указании объемов финансирования (млн.-тыс. руб.). Очень раздражает, если при составлении заявки на получение финансирования заявитель так небрежно обходится с суммами. Также нередко в заявках итоговые суммы не совпадают со слагаемыми, что тоже наводит на мысль о недобросовестности заявителя.
  • Доля зарубежных соисполнителей занижена или занижены суммы финансирования, предоставляемые партнёрами.
  • Совпадение в коллективах исполнителей в заявках, подаваемых одной организацией на один лот. Следует особенно тщательно отнестись к составлению списка команды для выполнения проекта, а также руководителей. Важно также проверить, чтобы все нужные подписи и печати были на своих местах.
  • Предложена более узкая тема, отличная от темы лота, отсутствуют разделы или не предусмотрены практические испытания разрабатываемых методов.
  • Сроки выполнения работ не соответствуют установленным заданием. Если ваш проект явно фундаментальной направленности, и для его реализации требуется 5 лет и более, стоит задуматься о других источниках финансирования.
  • Есть разночтения в разных частях заявки crc-код не совпадает с кодом на остальных документах ( это значит, что заявитель не перепечатал текст заявки после внесения исправлений). Или бумажная версия оформлена с нарушениями требований.

Редакция STRF.ru желает всем руководителям научных коллективов найти «свой» формат работы и источник финансирования!


Ксения Болохова, 14.09.2016







Это статья PRoAtom
http://www.proatom.ru

URL этой статьи:
http://www.proatom.ru/modules.php?name=News&file=article&sid=7006